窓口での相談・資料請求・費用比較

現役の会社員や企業の役員が亡くなった場合あるいはその家族が亡くなった場合には会社関係者へ葬儀案内状を送る必要がありますがこれは個人の私的な儀式であると同時に社会的な対応も求められるためビジネスマナーに則った正確かつ迅速な手続きが必要不可欠となります。まず社内への連絡ですが直属の上司や総務部に訃報を伝え葬儀の日程や形式が決まり次第速やかに詳細を報告しますが会社として慶弔規定に基づいた対応や供花の手配などがあるため情報は正確に伝えることが重要です。社外の取引先などに案内状を送る場合は故人の会社での地位や付き合いの深さに応じて送付範囲を決定しますが一般的には会社名義で出す場合と喪主名義で出す場合の二通りがあり社葬やお別れの会など会社が主催する場合は実行委員長などの名前で案内状を作成することになります。最近ではメールやFAXで一斉に通知することも一般的になっており特に急を要する葬儀の案内においてはこれらのツールが非常に有効ですが件名には「【訃報】」と明記し本文には故人の氏名と社名および役職そして通夜と告別式の日程と会場を簡潔に記載します。また香典や供花の辞退については会社の方針や遺族の意向を確認した上で記載しますが「御香典の儀は固くご辞退申し上げます」と強い表現を用いることで相手に無用な気遣いをさせない配慮も必要です。会社関係の葬儀案内状では組織としての体面も関わってくるため文面や体裁については独断で決めずに会社の上層部や葬儀社の担当者と綿密に打ち合わせを行い失礼のない形式を整えることが求められます。また葬儀会場には供花や弔電が多数届くことが予想されるためこれらの配列や紹介の順序についても事前に会社側と調整しておくと当日の混乱を防ぐことができます。ビジネスの場における訃報は迅速性が命ですのでテンプレートを活用しつつも間違いのない情報を届けることに注力しましょう。