家族葬や密葬などを行い生前に故人と親交があった方々へ葬儀への参列を依頼しなかった場合葬儀が無事に終了したことを報告するために送るのが死亡通知状でありこれは事後報告としての役割を果たすとともに生前の厚情に対する感謝を伝えるための大切な手紙です。送るタイミングとしては葬儀終了後速やかに発送するのがマナーであり遅くとも四十九日の法要までには相手の手元に届くように手配するのが一般的ですが年末に近い場合は喪中はがき（年賀欠礼状）と兼ねて報告することもあります。文面には「去る〇月〇日 〇〇（故人の名前）が永眠いたしました」と死亡の事実を伝え「葬儀は故人の遺志により近親者のみで滞りなく相済ませました」と事後報告になった理由と葬儀が完了したことを明記します。また事後報告であることを詫びる一文「本来ならば早速申し上げるべきところ 葬儀終了後のご通知となりましたことをご容赦ください」といった言葉を添えることで相手に対する礼儀を示すことができます。この通知状を受け取った相手が後から香典や供物を送ってくるケースも想定されるためもしそれらを辞退したい場合は通知状の中に「尚 誠に勝手ながら お香典 お供物等はご辞退申し上げます」と明確に記載しておくことが無用な気遣いをさせないための配慮となります。死亡通知状は単なる報告にとどまらず故人が亡くなったことを知らせることで相手が故人の安否を気にかける状態を解消し区切りをつけてもらうという意味合いも持っています。ハガキで送るのが一般的ですが封書で送ることでより丁寧な印象を与えることができるため相手との関係性や故人の社会的地位に応じて形式を選ぶと良いでしょう。大切な人を亡くした悲しみの中で準備を進めるのは大変な作業ですが故人の交友関係を整理し最後のご挨拶を代行することは遺族としての重要な務めでありこれをもって故人の人生の幕引きを周囲に知らせる大切な手続きとなるのです。