近年増加している家族葬において最も頭を悩ませるのが案内状を出す範囲と文面の書き方ですがこれは家族葬の定義が曖昧であるがゆえに生じる悩みであり遺族がどこまでを「家族」とみなすかによって対応が大きく異なってきます。基本的には親族や極めて親しい友人のみに案内状を送りそれ以外の方には葬儀が終わった後に事後報告として死亡通知状を送るのが一般的な流れとなりますが案内状を送る相手には「家族葬で行う」という意志を明確に伝えることが何よりも重要になります。文面には故人の遺志や遺族の希望により近親者のみで執り行う旨をはっきりと記載し参列を遠慮してもらう方に対してはその旨を丁重にお断りする文言を添える必要があります。特に香典や供花そして弔電を辞退する場合には「御厚志（香典・供花・弔電等）につきましては誠に勝手ながら辞退申し上げます」といった一文を入れないと受け取る側が準備すべきかどうか迷ってしまうため明確な意思表示が求められます。また案内状を送っていない知人から葬儀の日程を聞かれてしまった場合の対応も事前に決めておく必要があり曖昧な返答をしてしまうと当日予期せぬ参列者が訪れて対応に追われることになりかねないため「身内だけで行いますので」と一貫した姿勢で対応することが大切です。会社関係に対しては忌引休暇の申請などで葬儀の事実を伝える必要がありますがその際にも家族葬であることや参列辞退の意向を総務担当者などを通じて周知してもらうよう依頼するとスムーズです。家族葬の案内状は単なる日時の連絡ではなく「静かに送りたい」という遺族の願いを伝えるためのものでもあるため受け取った側がその意図を汲み取りやすいように配慮された文面を作成心がけることが後々の人間関係を円滑に保つための鍵となります。